Іноземні офіційні документи користуються доказовою силою офіційних документів на території України:
1. За умови їх засвідчення штампом "Апостиль", якщо вони складені на території держав-учасниць Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів.
2. Без будь-якого додаткового засвідчення, якщо вони складені на території держави, з якими Україна має відповідні дво- або багатосторонні договори.
Інформація щодо застосування міжнародних договорів України про правову допомогу в частині, що стосується скасування вимоги легалізації офіційних документів, виданих компетентними органами Договірних Сторін, міститься у листі Міністерства юстиції України.
3. За умови наявності консульської легалізації, якщо вони складені на території держав, з якими Україна не має вищезазначених договорів.
Особливості засвідчення у Франції штампом "Апостиль" офіційних документів, виданих французькими установами.
Французькі офіційні документи (наприклад, свідоцтво про народження, свідоцтво про смерть, свідоцтво про одруження тощо), видані уповноваженими органами на території Франції, для їх подальшого використання в Україні та подання до офіційних установ України, у тому числі до Посольства України у Франції, підлягають засвідченню апостилем.
Слід зазначити, що раніше проставлення апостилю здійснювалось в Апеляційних Судах (Cour d'Appel) кожного регіону і на безоплатній основі і тільки в режимі офф-лайн, віднині ці повноваження передано Центрам проставлення апостилю та легалізації, при цьому проставлення апостилю можна зробити дистанційно.
Нині доступні два способи подання заявки на апостиль:
1. Онлайн через платформу e-Apostille: https://apostille.notaires.fr/accueil
2. У Центрах проставлення апостилю та легалізації однієї з п’ятнадцяти регіональних рад або міждепартаментських палат.
УВАГА! Посольство України у Франції не має повноважень на засвідчення штампом "Апостиль" офіційних документів, виданих в Україні та у Франції.