Le passeport est conservé à l’Ambassade pendant une durée d’un an à compter de la date de sa réception, après quoi il est annulé et détruit.

La délivrance des passeports étrangers fabriqués et livrés est effectuée chaque lundi, mercredi et vendredi de 15h 00 à 16h 00, et mardi, jeudi de 17h 30 à 18h00 sans prise de rendez-vous préalable, à l’exception des jours fériés en Ukraine.

Il est nécessaire d’avoir avec soi l’ancien passeport étranger ou le passeport intérieur de l’Ukraine (en cas de délivrance d’un nouveau passeport étranger en raison de la perte du précédent).

Le passeport d’une personne mineure (jusqu’à l’âge de 16 ans) ne peut être retiré que par le parent qui a apposé sa signature sur le formulaire de demande de passeport de son enfant. La présence de l’enfant âgé de 12 ans lors de la délivrance du passeport étranger fabriqué est une condition obligatoire. Le parent (père ou mère) doit avoir avec lui (elle) son passeport étranger ukrainien.