Подовження закордонного паспорта можливе не раніше, ніж за 2 місяці до закінчення його терміну дії.

Для продовження терміну дії закордонного паспорта дорослої особи заявник подає на прийомі такі документи:

1. Заява (prodovzhennya-pasporta.docx)
2. Закордонний паспорт заявника + копія 1 сторінки
3. Паспорт громадянина України заявника (якщо закордонний паспорт закінчився) + копії
4. Заявникам чоловічої статі від 18 до 60 років - електронний військово-обліковий документ.

Для продовження терміну дії закордонного паспорта дитини один із її батьків подає на прийомі такі документи, в оригіналі:

1. Заява (prodovzhennya-pasporta.docx) 
2. Закордонний паспорт дитини + копія 1 сторінки
3. Закордонний паспорт заявника (того з батьків, хто подає документи) + копія 1 сторінки
4. Свідоцтво про народження дитини + копія. УВАГА! Якщо свідоцтво про народження видане не в Україні, воно подається належним чином засвідченим та з перекладом українською мовою (детальніше вимоги до такого свідоцтва описані в розділі "Оформлення закордонного паспорта для дітей", п.3-4).
5. Якщо той з батьків, хто подає документи, після народження дитини змінював прізвище чи ім'я, подається документ, що підтверджує цю зміну (свідоцтво про зміну імені, свідоцтво про розлучення) + копія.
6. Законний представник чоловічої статі від 18 до 60 років - електронний військово-обліковий документ, окрім випадків, якщо другий з батьків дитини є іноземцем або особою без громадянства.

Присутність дитини до 16 років не вимагається.

Якщо дитина дуже змінилася, також можна подати одне фото паспортного формату 3.5 на 4.5 сантиметрів, яке буде вклеєне в паспорт з продовженим терміном дії.