Посольство України у Французькій Республіці

, Київ 00:51

Апостиль

22 грудня 2003 року для України набула чинності Гаазька Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (1961 р.)

Офіційні документи, які будуть використовуватись на території держав-учасниць Конвенції, мають засвідчуватися спеціальним штампом „Apostille” (далі – апостиль), проставленим компетентним органом держави, в якій був складений документ.

Офіційні документи, на яких проставлено апостиль, не потребують будь-якого подальшого засвідчення (легалізації).

Відповідно до частини другої статті 3 Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, дотримання процедури проставлення апостиля не може вимагатися державами-учасницями Конвенції, якщо існують угоди між двома або декількома державами, які відміняють або спрощують дану процедуру, або звільняють сам документ від легалізації.

У зв’язку із набуттям чинності для України Гаазької конвенції зміни у порядку засвідчення документів сталися у відносинах лише із тими державами, які є членами цієї Конвенції і з якими до цього часу застосовувалась консульська легалізація. 

Конвенція не поширюється:

- на документи, складені дипломатичними або консульськими установами;

- на адміністративні документи, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій.

Інформацію стосовно держав, які є членами Конвенції, можна отримати на офіційному сайті Гаазької конференції з міжнародного приватного права www.hcch.net.

Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України „Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів” від 18.01.2003 р. № 61 апостиль проставляється:

Міністерством освіти і науки, молоді та спорту України – на офіційних документах, виданих навчальними закладами, державними органами, підприємствами, установами і організаціями, що стосуються сфери освіти і науки;

До таких документів відносяться: дипломи про освіту, сертифікати про присвоєння вчених звань, атестати, довідки з навчальних закладів, навчальні плани та інші;

Міністерством юстиції України – на документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України.

До таких документів відносяться: свідоцтва, видані органами державної реєстрації актів цивільного стану, витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, документи, які засвідчені нотаріусами, судові рішення та довідки.

Державною реєстраційною службою - на документах, що видаються цією Службою та структурними підрозділами  територіальних  органів Міністерства  юстиції,  що  забезпечують  реалізацію  повноважень Державної  реєстраційної служби (свідоцтва про реєстрацію актів цивільного стану, витяги з реєстру та ін.);

Міністерством закордонних справ України – на всіх інших видах документів.

Процедура проставлення апостиля на офіційних документах, складених на території України і призначених для використання на території інших держав, регулюється Правилами, затвердженими Наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства юстиції України від 05.12.2003 року №237/803/151/5.

Апостиль не проставляється:

  • на документах, виданих закордонними дипломатичними установами України;
  • на адміністративних документах, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій.

Консульський відділ
Керівник: Собко Микола Миколайович
Перший секретар з консульських питань
Адреса:

21, avenue de Saxe, 75007, Paris

Телефон: +33 (0) 1 56 58 13 70
Факс: +33 (0) 1 56 58 13 76
Ел. пошта: emb_fr@mfa.gov.ua
Веб-сайт: https://serviceconsulairedukraineenfrance.setmore.com/bookappointment
Графік роботи:

Консульський прийом громадян здійснюється за попереднім записом!

Документи подаються особисто!

Запис на прийом для вчинення консульських дій (окрім візових операцій для іноземців) здійснюється за допомогою онлайн реєстрації. Детальна інформація щодо запису на прийом розміщена у рубриці "Консульські питання" - "Найбільш актуальні питання" - "Запис на прийом для вчинення консульської дії".

Прийом громадян певних категорій (інваліди, тяжкохворі) здійснюється у години прийому поза чергою за обов'язковим попереднім письмовим узгодженням. Відповідні звернення та підтверджуючі документи просимо надсилати за адресою: consulat.ukraine@wanadoo.fr

Запис не поширюється на випадки техногенних катастроф, природних катаклізмів, терактів, масових заворушень, поранень/загибелі громадян України, інших випадків, які загрожують життю або здоров’ю наших співвітчизників. Консульська допомога у таких випадках надається також у неприйомні і позаробочі години та вихідні і святкові дні.

Звертаємо увагу, що години прийому можуть змінюватися без попередження. З метою уникнення непорозумінь просимо слідкувати за інформацією на сайті Посольства України у Франції та у соціальній мережі "Фейсбук".

понеділок (за попереднім записом)

09:30 - 13:00 (вчинення нотаріальних та паспортних дій, консульський облік, громадянство)

15:00 - 16:00 (видача виготовлених паспортів без попереднього запису)

15:00 - 17:00 (оформлення та видача віз іноземцям для в'їзду в Україну)

вівторок (за попереднім записом) 

09:30 - 13:00 (вчинення нотаріальних та паспортних дій, консульський облік, громадянство)

15:00 - 16:00 (видача виготовлених паспортів без попереднього запису)

15:00 - 16:00 (оформлення та видача віз іноземцям для в'їзду в Україну)

16:00 - 17:00 (вчинення паспортних дій)

середа (за попереднім записом)

09:30 - 13:00 (вчинення нотаріальних та паспортних дій, консульський облік, громадянство)

15:00 - 16:00 (видача виготовлених паспортів без попереднього запису)

15:00 - 16:00 (оформлення та видача віз іноземцям для в'їзду в Україну)

16:00 - 17:00 (вчинення паспортних дій)

четвер (за попереднім записом)

09:30 - 13:00 (вчинення паспортних дій)

15:00 - 17:00 (вчинення паспортних дій)

п'ятниця (за попереднім записом) 

09:30 - 13:00 (вчинення нотаріальних та паспортних дій, консульський облік, громадянство)

15:00 - 16:00 (вчинення нотаріальних дій)

15:00 - 17:00 (вчинення паспортних дій)

Звернення консультативного характеру з паспортних питань потрібно надсилати за адресою: consulat.ukraine.paris@gmail.com , з питань встановлення особи для оформлення посвідчення особи на повернення в Україну - за адресою: laissezpasser.ukraine@gmail.com 

Кожного другого вівторка місяця проводиться прийом громадян з керівником установи та старшою консульською посадовою особою. Прийом проводиться, зокрема, з метою надання громадянам консульсько-правової допомоги. Консульські дії під час такого прийому не вчиняються! 

Запис на прийом з питань отримання консульсько-правової допомоги здійснюється шляхом подання Вашої заявки електронною поштою: consulat.ukraine@wanadoo.fr. В заявці необхідно вказувати персональні відомості щодо особи, яка планує звернутися за консультацією (ПІБ, адресу перебування/проживання на території Франції, контактний номер телефону/електронної пошти). Заявки завершуються прийматись за 2 дні до проведення зазначеного прийому громадян.

Гаряча лінія: +33 (0) 1 43 06 07 37

Графік запланованих виїзних консульських обслуговувань громадян у місцях їх компактного проживання у 2018 році:

2 березня - Ніцца

16 березня - Ліон

30 березня - Тулуза

11 травня - Страсбург

17 травня - Ніцца

15 червня - Ліон (передбачається перенесення через страйк працівників транспортної галузі)

22 червня - Ніцца (передбачається перенесення через страйк працівників транспортної галузі)

21 вересня - Ніцца

12 жовтня - Тулуза

16 листопада - Ніцца

23 листопада - Ліон

14 грудня - Страсбург

Прийом громадян під час виїзних консульських обслуговувань проводиться за попереднім записом.

Стягнення консульського збору за вчинену під час виїзного консульського обслуговування громадян дію здійснюється виключно банківською карткою.

Детальна інформація щодо місця проведення виїзного консульського обслуговування розміщена у розділі "Події" на сторінці консульського відділу Посольства України у Франції у соціальній мережі "Фейсбук".

 

Консульський відділ Посольства України не проводить прийом громадян у такі святкові дні 2018 року:

Січень – 1, 7, 8

Березень - 8

Квітень - 8, 9

Травень – 1, 2, 9, 27, 28

Червень 28

Серпень – 24

Жовтень – 14, 15

Грудень - 25

Святкові дні і дні релігійних свят в 2018 році в Україні

Дата

Назва свята

1 січня (понеділок)

Новий рік

7 січня (неділя)

Різдво Христове

8 березня (четвер)

День прав жінок

08 квітня (неділя)

Великдень

1 травня (вівторок)

День міжнародної солідарності трудящих

9 травня (середа)

День Перемоги

27 травня (неділя)

Трійця

28 червня (четвер)

День Конституції України

24 серпня (п'ятниця)

День Незалежності України

14 жовтня (неділя)

25 грудня (вівторок)

День захисника України

Католицьке Різдво

Межі консульського округу:

Французька Республіка

Примітки:

УВАГА! Консульський збір сплачується безпосередньо у приміщенні консульського відділу Посольства за допомогою POS-терміналу банківською платіжною карткою.

УВАГА! Банківські картки, які не передбачають оплату поточних витрат у Франції (Americain Express, livret A тощо), до оплати НЕ ПРИЙМАЮТЬСЯ.

Консульський збір для витребування документів, клопотання про які надсилаються поштою, сплачується банківським чеком на ім'я Ambassade d'Ukraine.

Сплата консульського збору готівкою у консульському відділі Посольства заборонена.