Посольство України у Французькій Республіці

, Київ 13:17

Нотаріальні дії

Дипломатичні та консульські установи України за кордоном вчиняють нотаріальні дії, передбачені законодавством України. Порядок вчинення нотаріальних дій консулом визначається статтею 38 Закону про Нотаріат України, статтею 44 Консульського Статуту України, Положенням про порядок учинення нотаріальних дій в дипломатичних представництвах та консульських установах України та іншими актами законодавства України. Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою.

Нотаріальне посвідчення документів проводиться в приміщенні консульського відділу без попереднього запису на загальних підставах у години прийому відвідувачів.

Відповідно до статті 38 Закону України «Про нотаріат» консульський відділ вчиняє, зокрема такі нотаріальні дії: 

  

Нотаріальна дія

1.

посвідчує угоди (договори, заповіти, доручення та ін.), крім договорів про відчуження та заставу жилих будинків, квартир, дач, садових будинків, гаражів, земельних ділянок, іншого нерухомого майна, що знаходиться в Україні;

2.

вживає заходів до охорони спадкового майна;

4.

видає свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя;

5.

засвідчує вірність копій документів і виписок з них;

6.

засвідчує справжність підпису на документах;

7.

засвідчує вірність перекладу документів з однієї мови на іншу;

8.

засвідчує факт, що громадянин є живим;

9.

засвідчує факт знаходження громадянина в певному місці;

10.

 засвідчує тотожність громадянина з особою, зображеною на фотокартці;

11.

 засвідчує час пред'явлення документів;

12.

 вчиняє виконавчі написи;

14.

 вчиняє морські протести.

Нотаріальні дії вчинюються в день пред'явлення всіх необхідних для цього документів: особистої заяви щодо вчинення нотаріальної дії, паспорта громадянина України для виїзду за кордон та сплати консульського збору.

Нотаріальні дії вчинюються в день пред'явлення всіх необхідних для цього та підготовлених (надрукованих) відповідно до вимог закону документів, сплати консульського збору і відшкодування фактичних витрат. Вчинення нотаріальних дій може бути відкладене при необхідності витребування додаткових відомостей чи документів або направлення документів на експертизу, а також на інших підставах, передбачених законодавством України.

Нотаріально посвідчувані угоди, а також доручення, заяви та інші документи підписуються заявником особисто в присутності консула, який вчинює нотаріальні дії. Якщо угоду, доручення, заяву чи інший документ підписано за відсутності консула, то особа, яка підписала такий документ, повинна особисто підтвердити, що документ підписаний нею.

Якщо вчинення нотаріальної дії суперечить законодавству України, консул відмовляє у вчиненні такої дії. Консул не приймає для вчинення нотаріальних дій документи, якщо вони не відповідають вимогам законодавства України, або можуть за своїм змістом завдати шкоди інтересам України, або містять відомості, що порочать честь і гідність громадян.

Не приймаються для вчинення нотаріальних дій документи, що мають підчистки або дописки, закреслені слова чи інші незастережені виправлення, а також документи, написані олівцем.

Консул засвідчує доручення, заяви тощо від імені однієї або кількох осіб на ім'я однієї або двох осіб (за умови їхнього проживання за однією адресою).

Під час звернення необхідно пред’явити такі документи:

 — паспорт громадянина України для виїзду за кордон;

 — примірник документу, який необхідно посвідчити або засвідчити;

 — довідку про присвоєння ідентифікаційного номеру платника податків;

 — квитанцію про сплату тарифу (залежно від консульської дії);

 — інші документи, необхідні для вчинення нотаріальної дії (свідоцтво про право власності на нерухоме майно, свідоцтво про народження дитини, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про смерть тощо).

При посвідченні договорів майнового характеру до консульського відділу додатково треба подати відомості:

— для юридичних осіб-резидентів – відомості про найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код згідно з Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України;

— для юридичних осіб-нерезидентів – найменування, місцезнаходження та державу;

— для громадян України – прізвище, ім’я, по-батькові, адреса постійного місця проживання та ідентифікаційний номер згідно з Державним реєстром фізичних осіб – платників податків та інших обов’язкових платежів;

 — для іноземців та осіб без громадянства – прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), громадянство, адресу місця проживання.

  Ненадання відомостей або документів на вимогу консула є підставою для відкладення, зупинення нотаріальної дії або відмови в її вчиненні.

При вчиненні нотаріальних дій консул встановлює особу громадянина України, його представника або представника підприємства, установи, організації, що звернулися за вчиненням нотаріальних дій. Встановлення особи громадянина України здійснюється за паспортом. Вчинення нотаріальних дій може бути відкладено у разі рішення консула України витребувати додаткові відомості чи документи або направити документи на експертизу, а також на інших підставах, передбачених законодавством України.

Правоздатність юридичної особи (установа, підприємство, організація) установлюється на основі установчих документів (статуту, установчого договору, для некомерційних організацій - загального положення), документів про реєстрацію. Консул також перевіряє повноваження представника юридичної особи на основі:

— Наявності в нього службового посвідчення з фотокарткою, яке містить вказівку на те, що він є представником юридичної особи;

— Нотаріально засвідчених виписок із протоколів про призначення посадових осіб, що мають повноваження підписувати документ від імені даної юридичної особи;

 — Доручення на здійснення відповідної юридичної дії.

Нотаріально посвідчувані правочини, заяви та інші документи підписуються у присутності консула, який вчинює нотаріальні дії.


ЗРАЗКИ НОТОРІАЛЬНИХ ЗАЯВ

Бланк заяви про оформлення довіреності Zayava-doruchennya.doc

Зразок заповнення заяви про оформлення довіреності Zrazok-zayava-dovirennist.pdf

Бланк заяви про оформлення майнової довіреності Zayava-doruchennya-mayno.doc

Зразок заповнення заяви про оформлення майнової довіреності Zrazok-zayava-dovirennist-mayno.pdf

Бланк заяви про неодружений цивільний стан Zayava-celibataire.doc 

Зразок заповнення заяви про неодружений цивільний стан Zrazok-zayava-neodruzhena.pdf

Бланк заяви про розлучений цивільний стан Zayava-divorce.doc 

Зразок заповнення заяви про розлучений цивільний стан Zrazok-zayava-rozluchena.pdf

Бланк заяви щодо роз'яснення положень законодавства України Zayava-coutume-mariage.doc 

Зразок заповнення заяви Zrazok-zayava-coutume-mariage.pdf

Бланк заяви щодо роз'яснення терміну дії свідоцтва про народження Zayava-coutume-narodzhenya.doc 

Зразок заповнення заяви Zrazok-zayava-coutume-naissance.pdf

Бланк заяви-згоди на оформлення дитині паспорта Blank-dytyna-passport.doc

Зразок заповнення заяви-згоди на оформлення дитині паспорта Zrazok-zgoda-passport-dytyna.pdf

Бланк заяви-згоди на оформлення у візовому центрі дитині візи до іноземної країни Blank-vizovyi-centre-zgoda.doc

Зразок заповнення заяви-згоди на оформлення дитині візи до іноземної країни Vizovyi-centre-zgoda.pdf

Бланк заяви-згоди на оформлення іншою особою у візовому центрі дитині візи до іноземної країни Blank-vizovyi-centre-podannya.doc

Зразок заповнення заяви-згоди на оформлення іншою особою у візовому центрі дитині візи до іноземної країни Vizovyi-centre-podannya.pdf

Бланк заяви-згоди на виїзд дитини за кордон у супроводі Blank-vyizd-suprovid.doc

Зразок заповнення заяви-згоди на виїзд дитини за кордон у супроводі Dozvil-vyizd-suprovid.pdf

Бланк заяви-згоди на самостійний виїзд дитини за кордон Blank-vyizd-samostiyno.doc

 Зразок заповнення заяви-згоди на самостійний виїзд дитини за кордон Dozvil-vyizd-samostiyno.pdf

Бланк заяви про прийняття спадщини за законом Zayava-pryinyattya-spadschiny-za-zakonom.doc

Бланк заяви про відмову від прийняття спадщини за законом Zayava-vidmova-spadschina-za-zakonom.doc

Бланк заяви про прийняття спадщини за заповітом Zayava-pryinyattya-spadschina-za-zapovitom.doc

Бланк заяви про відмову від прийняття спадщини за заповітом Zayava-vidmova-spadschina-za-zapovitom.doc


Консульський відділ
Керівник: Собко Микола Миколайович
Перший секретар з консульських питань
Адреса:

21, avenue de Saxe, 75007, Paris

Телефон: +33 (0) 1 56 58 13 70
Факс: +33 (0) 1 56 58 13 76
Ел. пошта: emb_fr@mfa.gov.ua
Веб-сайт: https://www.facebook.com/serviceconsulaireukraineenfrance/
Графік роботи:

Консульський прийом громадян здійснюється за попереднім записом!

понеділок (за попереднім записом)

09:30 - 13:00 (вчинення нотаріальних дій, витребування, оформлення шлюбних документів)

10:00 - 13:00 (оформлення візових документів іноземцям для в'їзду в Україну)

15:00 - 16:00 (видача виготовлених паспортів відбувається без запису)

15:00 - 16:00 (видача готових візових документів іноземцям)

вівторок (за попереднім записом) 

09:30 - 13:00 (оформлення паспортів, консульський облік, набуття громадянства України)

15:00 - 17:00 (оформлення паспортів, консульський облік, набуття громадянства України)

середа (за попереднім записом)

09:30 - 13:00 (вчинення нотаріальних дій, витребування, оформлення шлюбних документів)

10:00 - 13:00 (оформлення візових документів іноземцям для в'їзду в Україну)

15:00 - 16:00 (видача виготовлених паспортів відбувається без запису)

15:00 - 16:00 (видача готових візових документів іноземцям)

четвер (за попереднім записом)

09:30 - 13:00 (прийом документів на посвідчення особи на повернення в Україну - "білого" паспорта)

15:00 - 17:00 (видача посвідчень особи на повернення в Україну - "білих" паспортів)

п'ятниця (за попереднім записом) 

09:30 - 13:00 (прийом документів на посвідчення особи на повернення в Україну - "білого" паспорта)

15:00 - 17:00 (видача посвідчень особи на повернення в Україну - "білих" паспортів)

Запис проводиться на кожну консульську дію шляхом подання Вашої заявки електронною поштою:

consulat.ukraine@wanadoo.fr (з питань нотаріату, оформлення шлюбних документів, витребування) 

consulat.ukraine.paris@gmail.com (з питань оформлення паспорта, набуття громадянства, постановки на облік)

laissezpasser.ukraine@gmail.com (з питань оформлення посвідчення особи на повернення в Україну - "білого" паспорта)

На підтвердження запису на прийом на адресу електронної пошти або номер мобільного телефону (виключно французького оператора мобільного зв'язку) надсилається відповідне підтвердження українською мовою. 

Документи подаються особисто!

УВАГА! Про готовність документів (надходження до установи паспорта громадянина України для виїзду за кордон, витребуваних актів цивільного стану, виданих в Україні, відомостей про непритягнення до кримінальної відповідальності) заявнику надсилається смс-повідомлення.

УВАГА! Прохання обов'язково завчасно інформувати консульський відділ Посольства (електронною поштою) про неможливість прибуття у призначений день та час з метою надання можливості іншим особам записатися на прийом.

Запис не поширюється на випадки техногенних катастроф, природних катаклізмів, терактів, масових заворушень, поранень/загибелі громадян України, інших випадків, які загрожують життю або здоров’ю наших співвітчизників. Консульська допомога у таких випадках надається також у неприйомні і позаробочі години та вихідні і святкові дні.

Кожного другого вівторка місяця проводиться прийом громадян з керівником установи та старшою консульською посадовою особою. Прийом проводиться, зокрема, з метою надання громадянам консульсько-правової допомоги. Консульські дії під час такого прийому не вчиняються! 

Запис на прийом з питань отримання консульсько-правової допомоги здійснюється шляхом подання Вашої заявки електронною поштою: consulat.ukraine@wanadoo.fr. В заявці необхідно вказувати персональні відомості щодо особи, яка планує звернутися за консультацією (ПІБ, адресу перебування/проживання на території Франції, контактний номер телефону/електронної пошти). Заявки завершуються прийматись за 2 дні до проведення зазначеного прийому громадян.

Звертаємо увагу, що години прийому можуть змінюватися без попередження. З метою уникнення непорозумінь просимо слідкувати за інформацією на сайті Посольства України у Франції та у соціальній мережі "Фейсбук" (https://www.facebook.com/serviceconsulaireukraineenfrance/).

Для отримання розгорнутої інформації щодо вчинення тієї чи іншої консульської дії просимо перейти в рубрику "Найбільш актуальні питання" або рубрику "Перелік консульських дій" з обранням підрубрики, в залежності від Вашого питання.

Запис не поширюється на випадки техногенних катастроф, природних катаклізмів, терактів, масових заворушень, поранень/загибелі громадян України, інших випадків, які загрожують життю або здоров’ю наших співвітчизників. Консульська допомога у таких випадках надається також у неприйомні і позаробочі години та вихідні і святкові дні.

Гаряча лінія: +33 (0) 1 43 06 07 37

Графік запланованих виїзних консульських обслуговувань громадян у місцях їх компактного проживання у 2017 році:

19 січня - Ліон (адреса: 58, rue de Sèze, 69006, Lyon)

26 січня - Лілль (адреса: 89, boulevard Vauban, 59000, Lille)

2 лютого - Тулуза (адреса: 6, rue du Caillou Gris, 31200, Toulouse)

16 березня - Страсбург (адреса: 21, rue Trubner, 67000, Strasbourg)

11 травня - Метц (адреса: 4, avenue Jean XXIII, 57000, Metz)

8 червня - Ніцца (адреса: 3, rue Guigonis, 06300, Nice)

15 червня - Ліон (адреса: 58, rue de Sèze, 69006, Lyon)

14 вересня - Ніцца (адреса: 50, boulevard Saint Roch, 06300, Nice)

12 жовтня - Ліон (адреса: 3, place de la Bourse, 69002, Lyon)

9 листопада - Тулуза (адреса: 6, rue du Caillou Gris, 31200, Toulouse)

16 листопада - Ніцца (адреса: 50, boulevard Saint Roch, 06300, Nice)

7 грудня - Страсбург (адреса: 21, rue Trubner, 67000, Strasbourg)

 

Консульський відділ Посольства України не проводить прийом громадян у такі святкові дні 2017 року:

Січень – 2, 9

Березень - 8

Квітень - 17

Травень – 1, 2, 8, 9

Червень – 528

Серпень – 24, 25

Жовтень – 16

Святкові дні і дні релігійних свят в 2017 році в Україні

Дата

Назва свята

1 січня (неділя)

Новий рік

7 січня (субота)

Різдво Христове

8 березня (середа)

День прав жінок

16 квітня (неділя)

Великдень

1 і 2 травня (понеділок, вівторок)

День міжнародної солідарності трудящих

9 травня (вівторок)

День Перемоги

4 червня (неділя)

Трійця

28 червня (середа)

День Конституції України

24 серпня (четвер)

День Незалежності України

14 жовтня (субота)

День захисника України

Межі консульського округу:

Французька Республіка

Примітки:

УВАГА! Консульський збір сплачується безпосередньо у приміщенні консульського відділу Посольства за допомогою POS-терміналу банківською платіжною карткою.

УВАГА! Банківські картки, які не передбачають оплату поточних витрат у Франції (Americain Express, livret A тощо), до оплати НЕ ПРИЙМАЮТЬСЯ.

Консульський збір для витребування документів, клопотання про які надсилаються поштою, сплачується банківським чеком на ім'я Ambassade d'Ukraine.

Сплата консульського збору готівкою у консульському відділі Посольства заборонена.


Перелік консульських дій