Посольство України у Французькій Республіці

, Київ 16:14

Реєстрація зміни імені

Реєстрація зміни імені громадянами України, які постійно проживають за кордоном, провадиться консулом за їх заявою.
Ім'я фізичної особи, яка є громадянином України, складається з прізвища, власного імені та по батькові, якщо інше не випливає із закону або звичаю національної меншини, до якої вона належить.

Зміна прізвища та імені фізичними особами, які є громадянами України, дозволяється після досягнення ними 16-річного віку. Фізична особа, яка досягла чотирнадцяти років, має право за згодою батьків або одного з батьків, з ким вона проживає, чи піклувальника змінити своє прізвище та ім'я.

По батькові фізичної особи може бути змінено в разі зміни її батьком свого власного імені.

Актовий запис про зміну імені не складається:

— у разі зміни прізвища обома батьками змінюється прізвище дитини, яка не досягла семи років;
— у разі зміни прізвища обома батьками прізвище дитини, яка досягла семи років, змінюється за її згодою;
— у разі зміни прізвища одного з батьків прізвище дитини може бути змінене за згодою обох батьків та за згодою дитини, яка досягла семи років.

Заяву про зміну імені за затвердженою формою громадянин України, який постійно проживає за кордоном, подає до дипломатичного представництва або консульської установи України в країні перебування.

До заяви про зміну імені додаються:

а) свідоцтво про народження заявника;
б) свідоцтва про шлюб (якщо заявник перебуває у шлюбі) або свідоцтво про розірвання шлюбу (якщо шлюб розірвано);
в) свідоцтво про народження неповнолітніх дітей;
г) документ, що підтверджує зміну власного імені батька;
ґ) фотокартка.

При поданні клопотання про зміну імені заявник пред'являє паспортний документ.

Консул звіряє вказані у заяві відомості з документами заявника, роз'яснює заявникові наслідки, пов'язані зі зміною імені, зокрема необхідність обміну документів, а також попереджує про адміністративну відповідальність за повідомлення неправдивих відомостей.

Розгляд клопотань про зміну імені провадиться лише при наявності в архівах відділів реєстрації актів цивільного стану актових записів про народження, шлюб, розірвання шлюбу (якщо заявник перебуває у шлюбі або розірвав шлюб), які через Міністерство закордонних справ України в обов'язковому порядку витребуються консулом та долучаються до справи.
Якщо вищезазначені актові записи втрачені, клопотання може бути розглянуто лише після їх поновлення в установленому порядку.

Факти, указані в заяві, а також документи, які викликають сумніви в їх достовірності, підлягають перевірці шляхом надсилання через Міністерство закордонних справ України запитів у відповідні установи та організації, які розташовані на території України та за кордоном.

Для встановлення особи заявника та запобігання можливості використання зміни імені з метою ухилення від слідства, суду, виплати аліментів та з іншою незаконною метою консул зобов'язаний через Міністерство закордонних справ України надіслати зібраний матеріал про зміну імені для перевірки до органів внутрішніх справ за останнім місцем проживання заявника в Україні, який подав клопотання про зміну імені.

Органи внутрішніх справ провадять відповідну перевірку і через Міністерство закордонних справ України повертають у дипломатичне представництво або консульську установу України всі надіслані ним матеріали з висновком про можливість зміни імені заявника або відмову в цьому.

Якщо у висновку внутрішніх справ буде вказано або консулу на підставі облікових даних стане відомо, що заявник на час подання клопотання про зміну імені перебуває під слідством чи судом або в нього є судимість, не погашена і не знята судом в установленому законом порядку, про що заявник не повідомив у клопотанні, то консул відмовляє у зміні імені.

У разі задоволення клопотання консул у письмовій формі повідомляє про це заявника та роз'яснює йому, що в тримісячний термін необхідно зареєструвати зміну імені в дипломатичному представництві або консульській установі. В разі порушення цього терміну без поважних причин дозвіл на зміну імені втрачає силу.

У разі порушення заявником тримісячного терміну реєстрації зміни імені з поважних причин (хвороба, відрядження тощо), підтверджених документально, термін реєстрації може бути продовжений консулом на строк до одного року з дня надсилання повідомлення заявнику.

Реєстрація зміни імені провадиться у дипломатичному представництві чи консульській установі, де прийнято клопотання, після сплати консульського збору.

Після реєстрації зміни імені на першій сторінці паспортного документа громадянина України консул робить відмітку (проставляє штамп) про те, що паспорт у зв'язку зі зміною імені підлягає обміну протягом місячного строку.

Клопотання про зміну імені повинно бути розглянуто в тримісячний термін з дня подачі заявником клопотання. Перебіг терміну обчислюється з дня подання заявником клопотання до консульської установи або дипломатичного представництва України до дня отримання повідомлення консула про результати розгляду клопотання.

В окремих випадках з дозволу Міністерства закордонних справ України цей термін може бути продовжений до шести місяців. У разі потреби поновлення втраченого актового запису вказаний термін зупиняється.

 

 

 


Консульський відділ
Керівник: Собко Микола Миколайович
Перший секретар з консульських питань
Адреса:

21, avenue de Saxe, 75007, Paris

Телефон: +33 (0) 1 56 58 13 70
Факс: +33 (0) 1 56 58 13 76
Ел. пошта: emb_fr@mfa.gov.ua
Веб-сайт: https://serviceconsulairedukraineenfrance.setmore.com/bookappointment
Графік роботи:

Консульський прийом громадян здійснюється за попереднім записом!

Запис на прийом для вчинення консульських дій (окрім візових операцій для іноземців) здійснюється за допомогою онлайн реєстрації за посиланням, розміщеним у розділі "Веб-сайт" (дивись вище).

понеділок (за попереднім записом)

09:30 - 13:00 (вчинення нотаріальних та паспортних дій, консульський облік, громадянство)

15:00 - 16:00 (видача виготовлених паспортів без попереднього запису)

15:00 - 17:00 (оформлення та видача віз іноземцям для в'їзду в Україну)

вівторок (за попереднім записом) 

09:30 - 13:00 (вчинення нотаріальних та паспортних дій, консульський облік, громадянство)

15:00 - 16:00 (видача виготовлених паспортів без попереднього запису)

15:00 - 16:00 (оформлення та видача віз іноземцям для в'їзду в Україну)

16:00 - 17:00 (вчинення паспортних дій)

середа (за попереднім записом)

09:30 - 13:00 (вчинення нотаріальних та паспортних дій, консульський облік, громадянство)

15:00 - 16:00 (видача виготовлених паспортів без попереднього запису)

15:00 - 16:00 (оформлення та видача віз іноземцям для в'їзду в Україну)

16:00 - 17:00 (вчинення паспортних дій)

четвер (за попереднім записом)

09:30 - 13:00 (вчинення паспортних дій)

15:00 - 17:00 (вчинення паспортних дій)

п'ятниця (за попереднім записом) 

09:30 - 13:00 (вчинення нотаріальних та паспортних дій, консульський облік, громадянство)

15:00 - 16:00 (вчинення нотаріальних дій)

15:00 - 17:00 (вчинення паспортних дій)

Звернення консультативного характеру з паспортних питань потрібно надсилати за адресою: consulat.ukraine.paris@gmail.com , з питань встановлення особи для оформлення посвідчення особи на повернення в Україну - за адресою: laissezpasser.ukraine@gmail.com 

Запис на вчинення консульських дій (окрім візовий операцій для іноземців) проводиться також на консульській сторінці Фейсбук (на головній сторінці потрібно обрати "BOOK NOW").

Документи подаються особисто!

Запис не поширюється на випадки техногенних катастроф, природних катаклізмів, терактів, масових заворушень, поранень/загибелі громадян України, інших випадків, які загрожують життю або здоров’ю наших співвітчизників. Консульська допомога у таких випадках надається також у неприйомні і позаробочі години та вихідні і святкові дні.

Кожного другого вівторка місяця проводиться прийом громадян з керівником установи та старшою консульською посадовою особою. Прийом проводиться, зокрема, з метою надання громадянам консульсько-правової допомоги. Консульські дії під час такого прийому не вчиняються! 

Запис на прийом з питань отримання консульсько-правової допомоги здійснюється шляхом подання Вашої заявки електронною поштою: consulat.ukraine@wanadoo.fr. В заявці необхідно вказувати персональні відомості щодо особи, яка планує звернутися за консультацією (ПІБ, адресу перебування/проживання на території Франції, контактний номер телефону/електронної пошти). Заявки завершуються прийматись за 2 дні до проведення зазначеного прийому громадян.

Звертаємо увагу, що години прийому можуть змінюватися без попередження. З метою уникнення непорозумінь просимо слідкувати за інформацією на сайті Посольства України у Франції та у соціальній мережі "Фейсбук".

Для отримання розгорнутої інформації щодо вчинення тієї чи іншої консульської дії просимо перейти в рубрику "Найбільш актуальні питання" або рубрику "Перелік консульських дій" з обранням рубрики, в залежності від Вашого питання.

Гаряча лінія: +33 (0) 1 43 06 07 37

Графік запланованих виїзних консульських обслуговувань громадян у місцях їх компактного проживання у 2018 році:

2 березня - Ніцца

16 березня - Ліон

23 березня - Тулуза

4 травня - Ніцца

11 травня - Страсбург

15 червня - Ліон

22 червня - Ніцца

21 вересня - Ніцца

12 жовтня - Тулуза

16 листопада - Ніцца

23 листопада - Ліон

14 грудня - Страсбург

Прийом громадян під час виїзних консульських обслуговувань проводиться за попереднім записом.

Стягнення консульського збору за вчинену під час виїзного консульського обслуговування громадян дію здійснюється виключно банківською карткою.

Детальна інформація щодо місця проведення виїзного консульського обслуговування розміщена у розділі "Події" на сторінці консульського відділу Посольства України у Франції у соціальній мережі "Фейсбук".

 

Консульський відділ Посольства України не проводить прийом громадян у такі святкові дні 2018 року:

Січень – 1, 7, 8

Березень - 8

Квітень - 8, 9

Травень – 1, 2, 9, 27, 28

Червень 28

Серпень – 24

Жовтень – 14, 15

Грудень - 25

Святкові дні і дні релігійних свят в 2018 році в Україні

Дата

Назва свята

1 січня (понеділок)

Новий рік

7 січня (неділя)

Різдво Христове

8 березня (четвер)

День прав жінок

08 квітня (неділя)

Великдень

1 травня (вівторок)

День міжнародної солідарності трудящих

9 травня (середа)

День Перемоги

27 травня (неділя)

Трійця

28 червня (четвер)

День Конституції України

24 серпня (п'ятниця)

День Незалежності України

14 жовтня (неділя)

25 грудня (вівторок)

День захисника України

Католицьке Різдво

Межі консульського округу:

Французька Республіка

Примітки:

УВАГА! Консульський збір сплачується безпосередньо у приміщенні консульського відділу Посольства за допомогою POS-терміналу банківською платіжною карткою.

УВАГА! Банківські картки, які не передбачають оплату поточних витрат у Франції (Americain Express, livret A тощо), до оплати НЕ ПРИЙМАЮТЬСЯ.

Консульський збір для витребування документів, клопотання про які надсилаються поштою, сплачується банківським чеком на ім'я Ambassade d'Ukraine.

Сплата консульського збору готівкою у консульському відділі Посольства заборонена.